根据学校2015级新生入学工作部署要求，经研究，现拟定学院迎新工作方案如下：
　　一、领导小组
　　为切实加强对迎新工作的领导，保证各项工作高效、文明、安全、有序进行，特成立学院迎新工作领导小组。
　　组  长：魏成武  王宝山
　　副组长：谭效忠  戴美学  杨桂文
　　成  员：潘维锋  任国诚  阎玉敏  王  珂
　　李  娜  师  静  姚立群  张圣强  张怀远
　　研究生会主席  学生会主席
　　成立迎新工作临时办公室，谭效忠任办公室主任。
　　二、工作安排及分工
　　（一）前期准备工作
　　根据学校总体规划，精心安排布展工作。
　　时间：9月13日早上6:30
　　地点：东方红广场
　　要求：由2014级负责布置报到现场，悬挂横幅，安置桌椅、展板、电脑音响设备，准备好报到须知、宣传彩页、（注：15桌子，30把椅子，来自科研楼301、报告厅、办公室）。负责老师、研究生志愿者于6:50全部到位。
　　负责人：师静
　　（二）报到工作
　　根据研究生工作需要，分为7小组。
　　第一组：咨询服务组
　　组长：阎玉敏
　　成员：宋太玉  王静
　　职责：
　　1．引导新生看报到流程/报到注意事项等，强调需经银行卡扣缴学费成功后报到注册；
　　2．发学费、住宿缴费单（强调：在教学三楼一层报告厅研究生交费处）并登记；
　　3．提供铅笔，让新生标注信息：
　　户口迁移证：（左上方：学院、专业、班级；右上方：身高；已婚研究生在本人姓名后注明配偶姓名--均用铅笔写）；
　　1寸照片2张：（每张照片背面均注明专业简称、学号、姓名。博士、教硕请加注“博、教”）；
　　录取通知书：在左上角正确写上个人身份证号，右上角注明本人出生年月日。
　　第二组：资格审查及材料收缴组
　　组长：张圣强
　　成员：王风霞、毛会锋
　　职责：
　　1．验收学费、住宿缴费凭证（两联学院留存一联，家住济南不住宿者空白缴费单全留且在登记表和流程单上注明；需住宿博士须本人前往公寓服务中心领单办理住宿）、发放日程安排表、课程表、入学须知等；
　　2．全日制博士研究生：照片核对：核对身份证、准考证与本人是否一致；
　　学历核对：只核对应届生是否获得硕士学位证，无硕士学位不能报到
　　全日制硕士研究生：照片核对、核对存根、身份证、准考证与本人是否一致
　　（学术、专业硕士）学历核对：只核对应届生是否获得本科毕业证，无毕业证不能报到
　　做好登记，并由负责教师在存根及登记单上签名；
　　注：应届本科生需交毕业证书复印件及《教育部学历证书电子注册备案表》；应届硕士生需交学位证书复印件。（可于9月14日年级会时交）。
　　3．验、收六级证书（最后一次通过六级考试没有证书的，请提供网上成绩证明，425分以上为通过，取到证书后再交复印件），学院统一复印备案,并记录六级成绩。
　　第三组：收费组
　　组长：任国诚
　　成员：袁芳、张双双
　　职责：收全日制博士、硕士研究生以下材料：
　　1．党员组织关系介绍信（审核-见组织部通知）、组织档案；
　　2．团员证、团组织关系、人事档案；
　　3．工资转移证明（财务章）、待业证明、失业证明；
　　4．婚育证明、婚育情况调查表（已婚统招女研究生需交地方计生部门开具的婚育证明，并上交《婚育情况调查表》；未婚女研究生上交《山师大女研究生新生入学婚育情况调查表》）；
　　5．户口迁移证（左上方：学院、专业、班级；右上方：身高，已婚研究生在本人姓名后注明配偶姓名--均用铅笔写）。注：驻济高校的省外应届毕业生户口迁往生源地无需落户，可直接转交到我校办理；其他详见“关于2015年外省生源本、专科及研究生落户的通知”；
　　6．1寸照片2张（每张照片背面均注明专业简称、学号、姓名。博士、教硕请加注“博、教”）或9月14日年级会时交；
　　7. 录取通知书（暂不交：查体结束后以班为单位统一上缴,上缴时务必在左上角正确写上个人身份证号，右上角注明本人出生年月日，以便核对）；
　　8. 生源地助学贷款受理证明（含回执单）--9.17交研工部。
　　第四组：收费组
　　组长：孟小倩
　　成员：索姗姗
　　职责：
　　硕士研究生500元（三年制）、500元（两年制）；博士研究生350元（含一卡通、教材、乘车卡、查体、保险等费用，博士无教材费，所收费用均多退少补。注：已体检合格的免交50元）
　　第五组：学生住宿单、一卡通发放组
　　组长：贾敏
　　成员：李婷
　　职责：
　　1．验报到流程单，开住宿安排证明（家在济南不住校者，须于9.  前交学院退宿申请，申请表在研工部下载专区），并告知持住宿证明及身份证安排住宿；
　　2．凭报到流程单发放一卡通。
　　第六组：手册发放组
　　组长：司红丽
　　成员：杨海棠
　　职责：
　　1．凭报到流程单（前2-5组均已盖章后）发放手册；
　　2．统计QQ号、手机号、邮箱；公布年级群号。
　　第七组：住宿安排和服务组
　　组长：研究生会主席韩国良
　　成员：曲庆洋、王志彬、何婷婷、张燕燕、公冶霄霄
　　职责：
　　1．收报到流程单；
　　2．并帮助运送行李物品（男生23人到八号楼；三年制女生76人到五排房四号楼；两年制女生38人到九号公寓）。
　　（三）入学教育
　　根据学院总体安排，及时调度做好新生入学教育，确保入学安全。负责人：谭效忠、阎玉敏。
　　三、服务保障
　　由研工办阎玉敏和研究生会做好相关工作。
　　2015年9月9日